雖然是傳統(tǒng)稻米行業(yè),北大荒米業(yè)卻能借助信息化駛上了快車道。
12月12日,在三江制米公司,水稻戶李春平的糧車開進(jìn)了地秤之后,整車重就自動(dòng)顯示在一旁的大顯示器上。操作員石寶彥點(diǎn)擊“保存”,數(shù)字就上傳到總公司系統(tǒng)里。這時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)打印出一張卸載糧食憑證,拿著憑證,司機(jī)卸糧之后回皮,發(fā)票就現(xiàn)場(chǎng)打印出來(lái)……
整個(gè)過(guò)程一氣呵成。遠(yuǎn)在千里外的總部生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中心就能實(shí)時(shí)看到整個(gè)收購(gòu)過(guò)程中的加工、工人勞動(dòng)成本、倒運(yùn)的運(yùn)費(fèi)等各類數(shù)據(jù),給企業(yè)的成本控制提供了有力的參考根據(jù)。
目前,北大荒米業(yè)在全省設(shè)立的33個(gè)收儲(chǔ)加工廠,全部采用信息化直收的模式。從收儲(chǔ)、化驗(yàn)、加工、結(jié)算等鏈條和信息化緊密結(jié)合在一起。“有了收購(gòu)管理系統(tǒng)之后,我們的工作效率提升了好幾倍,巡檢組就能輕松的管理整個(gè)收購(gòu)過(guò)程,以前是五、六個(gè)人做,現(xiàn)在兩個(gè)人就行了。”三江制米公司巡檢員鞠玉成高興的說(shuō)。
從2002年開始,北大荒米業(yè)逐漸對(duì)原有的ERP系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),制定了一攬子的信息化解決方案,設(shè)計(jì)開發(fā)了原糧收購(gòu)系統(tǒng)、閉環(huán)管理系統(tǒng)、糧食競(jìng)價(jià)平臺(tái),享受到了信息化帶來(lái)的效益和效率。目前,集團(tuán)各下屬單位隨時(shí)可進(jìn)行原糧收儲(chǔ)資金申請(qǐng),同時(shí)集團(tuán)本部還可以通過(guò)此系統(tǒng)實(shí)時(shí)掌握各單位以前申請(qǐng)的資金的使用情況,實(shí)現(xiàn)了追溯資金的集中核算、統(tǒng)一管理、時(shí)時(shí)監(jiān)控,保證了資金使用的安全性。
每周的周一,北大荒米業(yè)集團(tuán)糧食競(jìng)價(jià)交易平臺(tái)上的客戶對(duì)水稻及其副產(chǎn)品進(jìn)行競(jìng)價(jià)。競(jìng)價(jià)結(jié)果形成的訂單直接生成合同,確認(rèn)合同之后下發(fā)調(diào)撥令到制米廠,制米廠加工生產(chǎn)完之后發(fā)送到站臺(tái),由站臺(tái)發(fā)貨至買主,這是北大荒米業(yè)的一個(gè)完整的閉環(huán)管理系統(tǒng)。
北大荒米業(yè)信息負(fù)責(zé)人表示:信息化管理系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用,使業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)化了,信息的傳遞及時(shí)了,工作效率提高了,客戶滿意度提升了,最終使精益生產(chǎn)成為可能。