近年來,隨著《招標投標法》的進一步貫徹落實,各地招標市場的規(guī)范運行,工程的招投標秩序得到了較好的整治,招投標當事人的活動得到了進一步規(guī)范。但工程招投標后管理未得到充分的重視,成為政府監(jiān)管的盲點。標后施工期間又出現(xiàn)了一些新的、不容忽視的問題,施工單位以圍標、串標、陪標及掛靠等方式謀取中標,業(yè)主常采用標前設置最高限價、標后附加條件談判、隨意更改圖紙、降低建設標準等手段壓低造價。如不及時解決標后管理工作中存在的違法、違規(guī)現(xiàn)象,反過來會助長工程招投標違法、違規(guī)行為的發(fā)生,故工程招投標和標后管理二者相輔相成。因此必須做好建設工程項目標后管理工作。
一、中標后施工期間存在的問題
(一)實際施工的項目負責人不是中標的項目經(jīng)理。可分為兩種情況:一、借用施工企業(yè)資質(zhì)及項目經(jīng)理證參與投標報名,真正的項目經(jīng)理只是在投標當天露個臉,其它事情均由這些項目負責人實際操作。這種現(xiàn)象尤其在中小施工企業(yè)中比較多,有的小施工企業(yè)只有一個辦公室,機械設備、技術(shù)人員都沒有,專門收取掛靠費。二、有些項目經(jīng)理中標后,按中標價提取一定的提成后,將工程私下轉(zhuǎn)包給無資質(zhì)人員。這些項目負責人以圍標、串標、陪標及掛靠等方式謀取中標后,臨時組建施工班子,施工質(zhì)量可想而知。
(二)在圖紙變更和現(xiàn)場簽證上做手腳。有些施工企業(yè)本著“低標價、勤索賠、高結(jié)算”策略,通過合法的方式獲取中標,然后采取找關(guān)系、行賄等手段千方百計收買工程現(xiàn)場管理人員和建設單位領(lǐng)導,通過圖紙變更和現(xiàn)場簽證在材料和工程量上做文章,牟取利益最大化。
(三)工程款支付中不堅持合同原則。因為在招標投標管理部門審核時,將工程付款方面的約定作為重點內(nèi)容來把關(guān),雙方簽定的施工合同很嚴格。在政府投資的項目中,施工單位往往通過不正當手段,使項目業(yè)主負責人同意不按原定工程進度付款,而要提前付款或加大付款數(shù)額。在一些非政府投資的項目中,業(yè)主常以各種理由拖延付款。
二、問題的主要成因
(一)建設單位合同觀念不強,對自身的責任和權(quán)利認知較少。對施工企業(yè)的監(jiān)督管理知識嚴重缺乏,特別是如何考核項目經(jīng)理在位情況,以及項目經(jīng)理更換必須具有相應的資質(zhì)、手續(xù)等,特殊情況下更換項目經(jīng)理須嚴格把關(guān),并履行法定的程序;對工程竣工驗收的目的、作用、意義、內(nèi)容和程序等基本不了解。
(二)工程施工合同是平等主體之間設立民事權(quán)利義務關(guān)系的協(xié)議,合同是雙向的,不能只強調(diào)施工單位履行義務,而忽視了業(yè)主履行義務。確定中標人后,業(yè)主常用附加條件談判、不按約定提供場地、不按時支付工程款等方式干擾項目實施,施工單位也迫于業(yè)主的強勢地位而敢努不敢言,常以降低工程質(zhì)量獲得高利潤來進行軟抵抗。
(三)招投標監(jiān)管部門備案管理不到位。項目經(jīng)理亂掛靠是造成工程違法轉(zhuǎn)包和非法分包主要原因。對項目經(jīng)理管理混亂,無序流動現(xiàn)象嚴重,主管部門出具的證明隨意性太大;同時,市場中存在“克隆”證書,查其證書編號和人員是真實存在的,但證書是假的,辨別真?zhèn)坞y度大,給市場造成不良影響。
(四)招投標監(jiān)督管理部門實地檢查不到位。施工期間沒有核查中標項目經(jīng)理的在位情況,發(fā)現(xiàn)問題沒有認真的對待。項目成功實施的關(guān)鍵在于業(yè)主,未對業(yè)主進行監(jiān)督,不了解業(yè)主是否有降低建設標準、惡意壓低造價、未按規(guī)劃要求實施及未按期支付工程款等行為。
三、標后管理的依據(jù)
工程建設項目的標后管理主要依據(jù)就是工程施工合同和國家相關(guān)的法律、法規(guī)。
(一)工程項目的實施過程實際上是施工合同的履行過程,施工合同自然也成為工程項目標后管理的必然依據(jù)。施工合同不論依據(jù)何種施工合同示范文本簽訂,組成施工合同的文件及優(yōu)先解釋順序基本相同,即合同協(xié)議書、中標通知書、投標函及投標函附錄等幾個部分。根據(jù)合同法規(guī)定,合同的形成有兩個階段:要約與承諾。施工合同形成過程中,投標文件是要約,中標通知書為承諾。評標辦法即是從工程項目的實施保證承諾的角度來確定評標要點,包括工程報價、質(zhì)量保證措施、工期保證措施、項目管理機構(gòu)的經(jīng)驗和技術(shù)、機械設備、技術(shù)工人的配備、施工方案的可行性等方面。即是業(yè)主選擇承包單位的依據(jù),也是承包單位對業(yè)主的承諾,是中標的構(gòu)成因素。評標過后業(yè)主偏重于控制工程造價,而對由什么人、采用什么方案來完成工程并不在意。僅就安排工程項目管理人員來說,原則上施工單位不指派中標的項目經(jīng)理去管理中標的施工項目,從合同角度來說是違約,從法律角度來說是違法。因為建筑業(yè)屬高危行業(yè),《建筑法》第二節(jié)“從業(yè)資格”中明確了施工企業(yè)和從業(yè)人員的雙重資格規(guī)定,企業(yè)必須具備相應的條件,項目經(jīng)理和其它技術(shù)、管理人員都必須具備相應的條件。以往即使關(guān)注也僅僅關(guān)注的是項目經(jīng)理,其實項目經(jīng)理不過是個項目管理機構(gòu)的組織者,項目經(jīng)理不能代表一個項目管理機構(gòu)的全部。完成一個施工項目還要在一定的施工環(huán)境下,有一定的機械設備、試驗設備、采用一定的施工方法和施工組織設計、投入一定的專用于本工程流動資金等才條件有完成項目。業(yè)主是工程項目施工最重要的責任主體,工程施工合同是平等主體之間設立民事權(quán)利和義務關(guān)系的協(xié)議,合同是雙向的,不能只強調(diào)施工單位履行義務,而忽視了業(yè)主的履行義務。
(二)工程項目標后監(jiān)管另一依據(jù)為相關(guān)的法律法規(guī)。工程施工合同屬民法調(diào)節(jié)范疇,民法遵循“有約定從約定、無約定從法定”的原則。約定有效的前提條件是約定的內(nèi)容要符合法律的規(guī)定。在合同有效的前提下,必須遵從國家相關(guān)的法律、法規(guī)和相關(guān)的技術(shù)標準、規(guī)范。工程項目的實施不可能孤立地存在,必然動用一定的社會資源,給周邊的自然環(huán)境、社會環(huán)境和人文環(huán)境造成一定的影響。就工程質(zhì)量而言,如質(zhì)量不好勢必會影響工程的使用壽命,浪費了資源,并將成為危險源,如果發(fā)生質(zhì)量安全事故將引發(fā)一定的社會問題。施工單位不應僅認為只為業(yè)主服務,業(yè)主也不能因工程項目是由自己出資建設就恣意妄為,必須要遵照相關(guān)的法律法規(guī)和技術(shù)標準、規(guī)范。
四、加強工程項目實施全過程的管理
招投標監(jiān)督管理部門應對工程項目的實施實行全過程管理,針對招標后出現(xiàn)的施工企業(yè)的項目管理機構(gòu)不在位或隨意更換、設計圖紙隨意變更、業(yè)主拖欠工程款和竣工驗收敷衍了事等實際狀況,對癥下藥,完善監(jiān)管制度,共同做好工程的標后管理工作。
(一)嚴把施工單位項目管理機構(gòu)人員在位及其盡責關(guān)。招投標監(jiān)管部門有必要依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)編印施工企業(yè)保證建筑工程質(zhì)量和安全方面的宣傳資料,督促施工企業(yè)踐行其投標承諾。做好業(yè)主招標及標合管理的交底工作,指導業(yè)主解決管理問題,及如何考核必須在崗在位的項目經(jīng)理和項目技術(shù)負責人盡職情況;同時指導業(yè)主堅持項目經(jīng)理和技術(shù)、管理人員押證原則,并積極配合招標、建筑等監(jiān)管部門建立施工企業(yè)信息考核機制。
(二)嚴把付款關(guān)。工程款要嚴格按照合同條款和實際施工進度進行支付。工程監(jiān)理必須按照施工工序,在施工單位自檢基礎(chǔ)上,對分項、分部工程進行核查并驗收簽證,否則施工單位不得進行下道工序的施工,建設單位不撥付工程進度款。招投標監(jiān)管部門不定期檢查工程分項、分部驗收資料,嚴禁超前付款或拖欠付款。嚴格控制工程建設標準和內(nèi)容,避免隨意變更,同時要求業(yè)主根據(jù)工程合同付款要求,建立付款檔案,接受職能部門的監(jiān)督和檢查。
(三)嚴把竣工驗收關(guān)。工程竣工后,業(yè)主要及時組織相關(guān)各方進行驗收,質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)參與驗收過程監(jiān)督。交付竣工驗收的建筑工程,必須符合規(guī)定的建筑工程質(zhì)量標準和批準的建設規(guī)模,有完整的工程技術(shù)經(jīng)濟資料和經(jīng)簽署的工程保修書,并具備國家規(guī)定的其他竣工條件。驗收合格后,業(yè)主必須將驗收報告交招投標監(jiān)督管理部門備案,招標監(jiān)管機構(gòu)應有專人審查簽字以示負責。