為加強(qiáng)內(nèi)部管理制度，規(guī)范部門(mén)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)行為，促進(jìn)部門(mén)自律，提升工作效率，慶豐邊境貿(mào)易公司本月在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的要求下，著重對(duì)貿(mào)易公司簽訂的合同的流程和相關(guān)手續(xù)進(jìn)行了全面、逐項(xiàng)、細(xì)致的自查自檢。

 一是明確自查自檢的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)；二是詢問(wèn)業(yè)務(wù)人員，要求其對(duì)有關(guān)負(fù)責(zé)簽訂的合同具體情況進(jìn)行說(shuō)明，提供、報(bào)送相關(guān)文件和資料手續(xù)，并對(duì)其所提供、報(bào)送的相關(guān)文件和資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)；三是加強(qiáng)文件、資料的管理。堅(jiān)持雙向登記制度，既業(yè)務(wù)員和部門(mén)內(nèi)勤人員對(duì)每一單合同及其相關(guān)手續(xù)都做記錄，建立完善的登記程序，文件資料在收發(fā)、借閱、使用、保管、作廢等各個(gè)環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清晰。做到了缺什么補(bǔ)什么，完善梳理了已簽訂合同的相關(guān)手續(xù)。

 此次對(duì)內(nèi)部資料流程等的自查自檢活動(dòng)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，深入細(xì)致，不漏環(huán)節(jié)，不走過(guò)場(chǎng)，取得了較好的效果。針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)采取整改補(bǔ)救措施，消除隱患，堵塞漏洞。按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，進(jìn)一步健全管理制度，細(xì)化管理措施，落實(shí)管理責(zé)任。通過(guò)此次自查自檢流程手續(xù)，增強(qiáng)了部門(mén)人員規(guī)范化意識(shí)，落實(shí)補(bǔ)全了相關(guān)手續(xù)，切實(shí)提高了部門(mén)資料的管理水平。工作人員努力查找自身的不足之處，嚴(yán)格加強(qiáng)自身的管理，積極找尋更先進(jìn)的工作方式，更加完善自己的工作，同時(shí)能有效杜絕因?yàn)榱鞒淌掷m(xù)不齊全而發(fā)生的相關(guān)損失。