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企業(yè)發(fā)展    

 

 

建筑工程項目成本管理芻議

2015/4/20 16:11:40 農(nóng)業(yè)部 xmb 【字體: 瀏覽次數(shù):

建筑工程項目成本管理,是在完成一個工程項目過程中,對所發(fā)生的成本費用支出,有組織、有系統(tǒng)地進行預測、計劃、控制、核算、考核、分析,是以降低成本為宗旨的一項綜合性管理工作。進行成本管理是建筑企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高企業(yè)管理水平進而提高企業(yè)競爭力的重要手段之一。從我國目前實行項目管理的情況來看,無論工程質(zhì)量、工期管理還是文明施工等,總體上是不錯的,但是企業(yè)總體效益不甚理想,利潤較低。對此,本文僅就如何加強建筑工程項目成本管理問題談幾點看法。
    一、建立和完善項目成本 核算管理體制
    建立項目經(jīng)理責任制和項目成本核算制是實行項目管理的關鍵。在 “兩制”建設中,項目成本核算制是基礎,沒有項目成本核算制,項目經(jīng)理責任制就會流于形式。項目成本核算又是項目成本管理的依據(jù)和基礎,沒有成本核算,其他成本分析考核、成本控制、成本計劃等工作就無從談起。企業(yè)經(jīng)營核算部門作為一個施工成本管理與核算的職能部門,應當充分發(fā)揮其應有的職能挖掘其內(nèi)在潛力,調(diào)動其工作人員的積極性,使項目管理人員真正認識到施工成本管理在項目施工管理中所占據(jù)的不可替代的重要地位,在抓進度、質(zhì)量的同時,嚴抓施工成本核算管理,創(chuàng)造良好的社會、經(jīng)濟效益。
    二、加強施工成本核算監(jiān)督力度
    各工程項目經(jīng)理部人員應自覺認真學習和嚴格貫徹執(zhí)行企業(yè)制定的施工成本控制與核算管理制度,并保持自律,嚴禁利用職權或工作之便干擾成本核算管理工作,使施工成本管理真正落到實處。成本核算員要對施工生產(chǎn)中發(fā)生與施工成本相關的工程變更項目及時收集整理并辦理簽證手續(xù),定期向公司經(jīng)營部門上報審核,以便及時準確地控制施工成本并掌握工程施工情況,防止給工程竣工結算造成不必要的損失。公司應制定相應的約束機制和激勵機制,對成本核算員行使職權提供必要的保障。作為職能部門應加強充分發(fā)揮他們的工作能力。同時,要全面提高核算員的技術業(yè)務素質(zhì),對那些未經(jīng)過專業(yè)學習和培訓,未按規(guī)定持證上崗,業(yè)務不熟悉,核算能力有限,無法保證成本核算的質(zhì)量和工作的人員,要組織培訓學習,盡快提高其素質(zhì)。
    三、慎選勞務分承包方
    為了滿足項目的勞動力需求,必須選擇一定量的勞務隊伍。勞務隊伍要選擇一些信譽好、實力強的并對其進行綜合評議,建立相對穩(wěn)定而又定期考核的動態(tài)管理的合格勞務分包方。勞務分包務必實行招投標制度,公司成立招標領導小組,評委由項目經(jīng)理、生產(chǎn)、勞資、質(zhì)安等人員組成,制定招標文件,邀請兩家以上的分包方投標,根據(jù)投標方的標書、資信等確定中標隊伍。勞務分包從招標到簽約自始至終要在公平、公開、公正的原則下運行,杜絕暗箱操作。要加強勞務資金的集中管理。項目部每月對勞務隊伍的當月完成工作量要進行核算,匯總后由項目經(jīng)理進行審核、簽字并報公司施工管理部門;施工管理部門則須根據(jù)勞務完成量與項目部報公司的已完成工作量表進行核對,報財務部門;最后財務部門根據(jù)勞務分包合同核定撥付勞務費用的額度,報公司經(jīng)理審批,工程發(fā)生變更的勞務增加費如無簽證,公司不予確認。項目部盡量避免分包合同以外的諸如時工、雜工等費用的發(fā)生。通過勞務分包的管理運作,即可逐步將市場機制引入本企業(yè)自身隊伍操作層的管理,激活企業(yè)操作層的活力。
    四、健全材料管理制度 和加強材料管理
    加強材料管理是項目成本控制的重要環(huán)節(jié)。一般工程項目,材料成本占造價的60%左右,控制工程成本,材料成本尤其重要,如果忽視材料管理,項目成本管理就無從談起。材料管理必須是全方位、監(jiān)督力度,培養(yǎng)他們的責任感,全過程管理。首先,工程從中標后,公司和項目部組織施工技術人員編制施工預算,經(jīng)過審批后的施工預算可作為項目部編制材料需求量計劃的依據(jù),同時也是項目部對操作層限額領料的依據(jù)。施工預算報材料部門,由材料部門根據(jù)項目部編制的采購計劃和企業(yè)的資金情況采購材料,如施工過程中發(fā)現(xiàn)超額用料,材料管理人員必須立即核查原因,如屬工程變更造成,必須有工程變更證明材料方可領用,以強化材料計劃的嚴格性。公司材料采購實施招投標,各項目部的施工預算中的主要材料由公司材料采購部門采購,其他材料則由項目部自行采購,采購時采用“總量訂貨,分批采購”,以避免積壓和浪費。材料的采購量和單價要有專門機構監(jiān)控。
    五、科學改進項目成本核算制度
    隨著我國進入 WTO,我國建筑企業(yè)將走向世界,建筑企業(yè)將承受各種風險。這就要求項目管理人員要具備業(yè)務技術水平、職業(yè)道德素質(zhì)、網(wǎng)絡技術應用能力和開拓、創(chuàng)新精神; 管理上要落實考核責任制,以工程合同為紐帶,增強工程索賠意識,向科學管理要效益,使企業(yè)得以生存和發(fā)展。同時建筑施工企業(yè)要積極研討WTO的有關規(guī)則,建立健全適應市場發(fā)展的成本核算體系、成本核算制度和相應激勵制度,調(diào)動項目管理人員工作積極性,不斷提高成本核算管理體系的運行質(zhì)量。在簽定工程合同時,對服務、驗收辦法、交貨時間均應予以約定,以較強的判斷、應變能力,并利用各種手段去防范、避免風險。此外,通過各種培訓措施,努力建設一支懂經(jīng)營、善管理、優(yōu)質(zhì)低耗的施工隊伍。
    總之,進行項目成本管理,可以有效地提高企業(yè)管理水平,合理補償施工耗費,保證企業(yè)再生產(chǎn)的進行,促進企業(yè)不斷挖潛,降低成本,提高效益,提升企業(yè)整體競爭力。